借助泛微OA系統，打造工程招標全過程管控方案

　　工程招標是指建設單位對擬建的工程項目通過法定的程序和方式，吸引承包單位競爭、擇優選擇的一種手段，涉及招標計劃制定、文件編寫、評標、定標等各個方面，想做好并不容易。

　　1、招標申請備案，明確招標方式

　　工程招標有公開招標、邀請招標等方式，申請部門根據工程需要提交內部《招標申請書》，完善招標項目、擬招標方式等內容報領導審批，招標小組也可根據招標方式明確后續工作安排。

　　2、制定招標計劃，業務連接互通

　　不同招標方式的計劃安排是不一樣的，審標、評標等工作也常常需要多個部門參與協作。借助項目為各類招標方式制定規范化的流程指導，讓相關工作融合在一起，業務連接不斷層。還可實現從招標策劃、公告、中標結果發布等的全程在線管控。

　　3、構建招標文件模板，快速起草

　　對外發布的招標文件也側面代表著企業的形象和管理水平，企業可將設計好的招標文件模板上傳到知識庫，編寫人員快速參考起草，加快招標進度。

　　4、招標重要日程通知，精準送達

　　招標中的現場踏勘、資格預審、開標、評標等重要活動，直接將日期、地點、項目信息等重要內容通過日程統一批量通知參與人，支持日程沖突提醒和回執確認，確保消息準確送達。日程當天系統會再次自動推送提醒，避免遺忘。

　　5、固化開/評標流程，滿足審計需求

　　國家對開標、評標等有嚴格的執行要求，需要通過審計部門的檢查、驗收。在系統中將投標人資格預審報告、評標報告、定標公告等按照審計規范固化成企業標準表單或流程，讓“審、評、定”更合規、透明，有問題直接追責。

　　6、招標合同在線管理，快速推進

　　定標后，合同支持從起草、審核、簽署的全程在線管理，并與承包單位、項目關聯，方便追溯整個招標項目詳情及后續履約動態，規避了傳統合同線下環節多、歸檔困難、不易查找調用的情況。

　　借助泛微eteams，讓招標項目以一條主線將所有的工作事項呈現，業務連接不斷層，成果經驗也能沉淀復用，讓招標工作更簡單、更聚焦。