企業借助泛微云OA進行線上全過程項目管理
發布時間：2020-06-20 08:38 作者：eteams 瀏覽次數：
企業借助泛微云OA進行線上全過程項目管理，實現從項目立項-->規劃-->執行-->總結進行全流程精細化管理，幫助企業全方位降低項目成本、提高項目執行效率等。項目全過程管理方法如下：
一、項目立項管理
一個項目，在推進之前就應該明確項目目標與計劃，避免后續重復返工。借助泛微云OA系統，你可以在項目初期就多方位對項目進行立項評估，包括：流程化的項目立項審批，可行性分析等，將立項工作標準化、規范化。
1)立項文檔整理
整理項目立項資料時，是否毫無方向?借助【知識文檔】應用，快速檢索企業內同類項目立項文檔進行參考，思路立馬在線。
2)立項申請
接著，通過立項申請審批，將項目目標、任務、費用等具體化，多人在線審批確認，為后續提供依據，幫助更規范進行后續項目的推進。
3)可行性分析
通過分析各類調研數據和信息，整體評估項目風險等真實情況，并結合內部其他信息，對項目可執行情況進行整體評估。
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二、項目執行管理
泛微云OA在項目執行過程中，對人員、工作成果等進行全面一體化的線上管理。既提高了線上員工協作效率，還能保證項目高效推進。
1)立項后自動創建項目
立項審批通過之后，借助規則庫，根據設置好的項目信息，自動創建項目，簡便工作的同時杜絕人為干預修改等。
2)項目分解，責任到人
針對項目情況，以時間維度，將每個人員的任務明確下來，并說明具體開始及完成時間，方便工作的推進。
3)實時在線溝通
項目過程中，項目組成員可以通過多種方式在線開啟高效協作，溝通記錄自動保存，避免扯皮事件的發生。
例如，你也可以一鍵創建事項群聊，多人快速在線溝通交流；
例如，共享項目給外部人員，實時同步項目進展，方便企業內外協作；
例如，就某個任務，事項中快速反饋，并@到具體人員處理；
例如，開啟線上視頻語音會議，異地人員也可以開啟線上會議快速溝通；
4)項目進度反饋
通過項目甘特圖，項目總負責人可以快速了解項目推進進度。對延期比較嚴重的任務及時提醒，保障項目推進進度。
5)項目變更
項目重要事項變更申請，實現項目變更風險管控，同時項目重大事項的信息共享通知，以便相關部門人員作出應對準備。
三、項目成本管理
項目推進過程中，除了基本的項目進度需要保障，此外，還需要額外注重各個任務完成質量和消耗成本問題。泛微云OA提供以項目為維度的統計，并以流程的方式進行成本、質量的管控。
1)項目成本管控
在立項通過之后，對預設好的項目預算，通過規則庫自動創建對應項目預算數據表。并在后續費用報銷中，同步展示到相關項目中，自動變更預算剩余數據。
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預算不足時，系統自動提醒并不予提交報銷申請，建立全面的成本管控體系。
2)人工成本管控
除了相關物料采購等項目費用，對項目中的人工工時合理統計，有效控制人工成本。
3)任務質量管控
對項目中不同的任務類型，都可以靈活設置任務完成審批流程，由專人逐一確認任務完成質量情況。
四、項目總結
項目交付、項目收到款項并不是不是項目的結束。如何把項目經驗留存，幫助后續更高效、高質量的推進才是重中之重。
云OA把項目推進過程中的所有文檔資料、審批、推進過程等全部保存在系統里。
泛微云OA項目應用，集任務、文檔、審批等功能于一體，靈活自定義適應各類企業項目管理需求。在規范管理的同時，讓項目輕松高效推進：
1)規范項目立項流程，明確項目目標，降低項目風險；
2)多方位管控項目、人員等成本，還被最終項目成果負責，保質保量。
3)任務責任到人，項目執行高效，進度易把控，信息透明；
以上就是泛微云OA系統：http://www.khpkwz.tw/zixun/750.html 小編給大家整理的企業借助泛微云OA進行線上全過程項目管理，我們專注于OA系統，所以專業。
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